1. Определите состав работ
Обсудите с заказчиком, что должно быть выполнено и какой результат ожидается. Разделите заказ на операции, которые можно описать и измерить. Слишком общая строка «ремонт под ключ» затруднит обсуждение изменений и дополнительных работ.
Сначала перечислите подготовку и демонтаж, затем основные работы и завершение. Укажите, кто покупает материалы, организует доставку и вывоз. Если эти расходы не входят в расчёт, это стоит явно отразить в условиях.
2. Подберите единицы и измерьте объёмы
Площадь поверхности указывают в квадратных метрах, длину — в метрах, количество изделий — в штуках. Для комплексной позиции можно использовать комплект, если его состав заранее описан.
Сверяйте единицу с тем, как задана расценка. Нельзя умножать длину плинтуса на цену за квадратный метр. Для неизвестного количества в RoboSmeta есть отметка «по факту»: позиция остаётся в перечне до уточнения объёма.
3. Укажите согласованные цены
Используйте собственный прайс или расценки, согласованные для этого объекта. Уточните, какие операции и материалы включены в каждую цену. Условия доступа, состояние основания и сложность могут влиять на состав работ.
Стоимость обычной строки рассчитывается как объём, умноженный на цену за единицу. Например, 12 м² при цене 500 ₽ за м² дают 6 000 ₽. Общая сумма складывается из рассчитанных строк; уточняемые объёмы должны быть видны отдельно.
4. Разделите смету на этапы
Назовите этапы по помещениям или видам работ. Выберите способ, который соответствует обсуждению с заказчиком. В одном документе лучше придерживаться понятного порядка и не прятать мелкие дополнительные операции в случайных разделах.
Если показываете график оплаты, согласуйте его отдельно. Стоимость этапа и срок платежа — разные условия. Проверьте, что приведённые в документе суммы соответствуют вашим договорённостям.
5. Проверьте расчёт и контакты
Просмотрите повторяющиеся позиции, единицы и объёмы. Убедитесь, что работа не посчитана дважды: отдельно и в составе комплексной расценки. Проверьте нулевые цены и пояснения к позициям «по факту».
Добавьте имя составителя и контакт для вопросов. Объект, адрес и заказчик помогают отличать документы друг от друга. В RoboSmeta эти сведения можно дополнить перед скачиванием или позже.
6. Сформируйте документы и сохраните версию
Скачайте PDF для чтения и Excel для работы с таблицей. Откройте файлы перед отправкой. Проверьте, что выбрали вариант для заказчика, а не внутренний расчёт для мастера.
При изменениях редактируйте ту же смету в приложении и формируйте новую версию. Изменение скачанного XLSX само по себе не обновляет PDF и данные аккаунта. Для другого заказа создайте отдельную смету.
Границы этого расчёта
Инструкция относится к коммерческой смете по самостоятельно заданным расценкам. Она не заменяет нормативный сметный расчёт, проектирование, техническую экспертизу или согласование условий договора.
RoboSmeta считает введённые значения и оформляет документы. Состав работ, правильность замеров и применимость цены проверяет составитель. Начать можно с первой бесплатной сметы и сравнить результат с вашим исходным перечнем.
Смета на ремонт квартиры
| Работа | Объём | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Снятие старых обоев | 45 м² | 120 ₽ | 5 400 ₽ |
| Грунтование стен | 45 м² | 80 ₽ | 3 600 ₽ |
| Шпаклевание стен | 45 м² | 380 ₽ | 17 100 ₽ |
| Оклейка стен обоями | 45 м² | 320 ₽ | 14 400 ₽ |
| Укладка напольного покрытия | 18 м² | 600 ₽ | 10 800 ₽ |
| Монтаж плинтуса | 19 м | 200 ₽ | 3 800 ₽ |
Пример оформления. Замените цены и объёмы данными своего объекта. Материалы не включены.
Что ещё стоит знать
Можно начать без данных заказчика?
Да. Сначала составьте перечень и рассчитайте стоимость. Данные заказчика и адрес можно добавить позже.
Откуда берутся цены на работы?
Вы выбираете работы из каталога или добавляете свои. Каждую цену можно изменить. Проверьте расценки и объёмы для своего объекта: справочные и учебные значения не заменяют осмотр и договорённость с заказчиком.
Нужно ли платить за исправление?
Редактирование уже сформированной сметы и повторные скачивания включены. Лимит расходуется при первом успешном формировании документов для новой сметы. Копия сметы считается новой сметой.