Что проверять перед отправкой
Посмотрите итоговую сумму, наименования работ и объёмы. Убедитесь, что контакты составителя актуальны. Если объект и заказчик уже известны, добавьте их в документ, чтобы получатель понимал, к какому заказу относится расчёт.
Позиции с неизвестным количеством остаются отмеченными «по факту». Их окончательная стоимость ещё не входит в итог. Обсудите такие строки с заказчиком до согласования окончательной суммы.
PDF сохраняет оформление
Единая форма RoboSmeta включает сводку и перечень работ. Она показывает данные исполнителя, этапы, суммы и комментарии. Собственный логотип и настройка темы для этого не нужны.
После формирования скачайте клиентский PDF через кнопку документа. Для отправки воспользуйтесь привычным мессенджером или почтой. Перед отправкой откройте файл и проверьте, что это нужная версия и нужный вариант расчёта.
Как исправить уже созданный документ
Откройте соответствующую смету в RoboSmeta, измените данные и снова сформируйте файлы. Сам PDF в приложении не редактируется: новая версия создаётся из обновлённого расчёта.
Повторное формирование этой сметы включено в доступ. Если требуется таблица для проверки строк, скачайте Excel из того же комплекта. Скачанные ранее файлы остаются у вас.
Смета на ремонт квартиры
| Работа | Объём | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Снятие старых обоев | 45 м² | 120 ₽ | 5 400 ₽ |
| Грунтование стен | 45 м² | 80 ₽ | 3 600 ₽ |
| Шпаклевание стен | 45 м² | 380 ₽ | 17 100 ₽ |
| Оклейка стен обоями | 45 м² | 320 ₽ | 14 400 ₽ |
| Укладка напольного покрытия | 18 м² | 600 ₽ | 10 800 ₽ |
| Монтаж плинтуса | 19 м | 200 ₽ | 3 800 ₽ |
Пример оформления. Замените цены и объёмы данными своего объекта. Материалы не включены.
Что ещё стоит знать
Можно открыть файл на телефоне?
PDF открывается в браузере или программе просмотра документов. Сначала можно проверить учебный образец на этой странице.
PDF и Excel оплачиваются отдельно?
Нет. Оба формата входят в одну смету.
Нужна ли сеть для формирования?
Да. Документы формируются на сервере. При потере сети сохраните черновик и вернитесь к получению файлов после восстановления соединения.